Cabin cách âm hay xây phòng họp kín? So theo 5 tiêu chí

Khi văn phòng thiếu chỗ họp riêng, có hai hướng xử lý: xây một phòng họp kín bằng vách thạch cao hoặc vách kính, hoặc đặt một cabin cách âm di động vào mặt bằng có sẵn. Cả hai cùng giải quyết một việc, nhưng khác nhau ở năm chỗ — và chỗ khác nhau lớn nhất thường không nằm trong bảng báo giá.

1. Mức cách âm: tường xây hơn, nhưng không hơn như bạn tưởng

Một bức tường xây đặc cách âm tốt hơn vách cabin cùng độ dày. Đó là vật lý, không tranh cãi: với vách đặc, mức cách âm đi theo định luật khối lượng — cứ gấp đôi khối lượng trên mỗi mét vuông thì được thêm khoảng 6 dB. Tường gạch nặng hơn vách cabin rất nhiều.

Nhưng trong văn phòng thật, mức cách âm bạn nghe được không quyết định bởi phần tốt nhất của kết cấu, mà bởi phần yếu nhất. Với phòng họp xây, các điểm yếu quen thuộc là: cửa và khe cửa, trần thả thông nhau giữa các phòng, và đường ống điều hoà đi xuyên tường. Rất nhiều phòng họp xây đạt mức cách âm thực tế thấp hơn hẳn con số của riêng bức tường, vì âm đi vòng qua trần chứ không đi xuyên tường.

Cabin cách âm là một hộp kín liền khối, không có đường vòng qua trần. Vách nhiều lớp đi theo nguyên lý khác định luật khối lượng: hai lớp vỏ cứng tách nhau bởi một lớp mềm tạo thành hệ khối – lò xo – khối, ở dải tần trung và cao vượt xa mức mà khối lượng tương đương cho phép. Lớp bông tiêu âm ở giữa còn dập cộng hưởng trong khoang rỗng — khoang rỗng không có vật liệu hút âm sẽ cộng hưởng ở một tần số nào đó và khoét một hõm ngay giữa dải cách âm.

Kết luận tiêu chí 1: nếu yêu cầu cách âm nghiêm ngặt và bạn làm phòng xây đúng cách — bịt trần, xử lý cửa, chặn đường ống — thì phòng xây hơn. Nếu làm phòng xây theo cách thông thường, chênh lệch nhỏ hơn nhiều so với tưởng tượng.

2. Chi phí: không so tổng tiền, hãy so khoản nào mất trắng

Đây là chỗ hai phương án khác nhau về bản chất, và là tiêu chí quan trọng nhất với doanh nghiệp thuê văn phòng.

Phòng họp xây là cải tạo mặt bằng thuê. Khi hết hạn hợp đồng, phần lớn trường hợp bạn không mang theo được, thậm chí còn phải hoàn trả nguyên trạng — tức chi thêm một lần nữa để tháo đi. Toàn bộ khoản đầu tư là chi phí mất trắng trong vòng đời thuê.

Cabin cách âm là tài sản di động. Nó nằm trong sổ tài sản, khấu hao như thiết bị, tháo ra mang theo khi đổi mặt bằng, và bán lại được. Với doanh nghiệp thuê theo chu kỳ 3–5 năm, cùng một số tiền nhưng một bên tiêu hết trong chu kỳ, một bên còn lại giá trị.

Cách so đúng không phải là đặt hai con số tổng cạnh nhau, mà là hỏi: sau 5 năm, khoản nào còn lại cái gì?

3. Thời gian và giấy tờ

Phòng họp xây cần thiết kế, xin phép chủ toà nhà, thi công tại chỗ. Thi công tạo bụi, tiếng ồn và thường phải làm ngoài giờ, nghĩa là ảnh hưởng tới chính đội ngũ đang ngồi làm việc. Nhiều toà nhà hạng A yêu cầu hồ sơ hoàn công cho mọi hạng mục đụng tới vách và trần.

Cabin được giao theo cấu kiện rời rồi lắp tại chỗ — không đụng tới kết cấu toà nhà, nên thường không cần hồ sơ cải tạo. Đổi lại, có một khâu bắt buộc mà nhiều nơi bỏ qua: khảo sát lối vào, chiều cao trần và thang máy trước khi chốt đơn. Cấu kiện lớn nhất phải qua được cửa và thang máy, nếu không thì hàng về tới nơi mà không đưa lên được. OFINA làm khâu khảo sát này trước khi báo giá.

4. Thông gió — tiêu chí hay bị bỏ quên nhất

Phòng họp xây thường nối vào hệ điều hoà trung tâm của toà nhà, nên chuyện cấp khí tươi đã có sẵn lời giải.

Cabin là buồng kín với hệ thông gió riêng, và đây là chỗ phải hỏi kỹ. Cách hỏi đúng là hỏi lưu lượng khí tính bằng m³/h cho mỗi người ngồi, không phải hỏi số quạt — hai cái quạt khác cỡ chênh nhau nhiều lần lưu lượng, nên "4 quạt" không nói lên điều gì.

Một cách quy đổi hữu ích: lấy thể tích lòng trong chia cho số chỗ ngồi. Trong dải cabin OFINA đang bán, con số đó chạy từ 0,90 đến 1,11 m³ mỗi người ở nhóm buồng họp, và khoảng 2,5 m³ ở nhóm buồng một người. Buồng càng đông người thì thể tích đầu người càng thấp, nên thông gió càng đáng hỏi.

Một số mẫu nhà sản xuất công bố thời gian làm mới toàn bộ không khí trong buồng — ví dụ 3 phút, tức 20 lần đổi khí mỗi giờ. Từ đó nhân với thể tích là ra lưu lượng. Mẫu nào chỉ ghi số quạt thì chưa đủ dữ liệu để so, và đó là câu nên hỏi nhà cung cấp trước khi chốt.

Vì sao tiêu chí này quan trọng đến thế: một buồng cách âm rất tốt mà ngột thì sau vài tuần sẽ bị bỏ không. Tiền đã chi, công năng bằng không.

5. Thay đổi về sau

Phòng xây cố định vị trí. Đổi bố cục văn phòng nghĩa là đập đi làm lại.

Cabin có bánh xe và chân chống, đẩy sang chỗ khác được, và khi công ty tăng người thì mua thêm một chiếc nữa thay vì quy hoạch lại mặt bằng. Với công ty đang tăng trưởng và chưa chắc về bố cục, đây là ưu thế thật.

Bảng so nhanh

Tiêu chí	Phòng họp xây	Cabin cách âm di động
Mức cách âm	Cao hơn nếu xử lý đúng trần, cửa và đường ống	Hộp kín liền khối, không có đường vòng qua trần
Khi trả mặt bằng	Mất trắng, có thể còn phải hoàn trả nguyên trạng	Tháo mang theo, còn giá trị tài sản
Giấy tờ	Thường cần xin phép chủ toà nhà	Không đụng kết cấu; cần khảo sát lối vào và thang máy
Thông gió	Nối hệ trung tâm toà nhà	Hệ riêng — phải hỏi lưu lượng m³/h mỗi người
Đổi bố cục	Đập làm lại	Đẩy sang chỗ khác, mua thêm từng chiếc

Đọc con số cách âm thế nào cho đúng

Dù chọn hướng nào, bạn cũng sẽ nhận được những con số dB từ nhà cung cấp. Ba điều cần biết để không bị dẫn sai:

Một, hỏi điều kiện đo. Cùng một sản phẩm, số đo trong phòng thí nghiệm nhỏ và số đo thực tế ở không gian lớn chênh nhau rất xa. Nhà sản xuất nghiêm túc sẽ công bố cả hai và ghi rõ điều kiện; con số trần trụi không kèm điều kiện thì không so sánh được với con số của bên khác.

Hai, hỏi theo chiều nào. Cách âm có hai chiều: tiếng từ ngoài vào trong, và tiếng từ trong lọt ra ngoài. Với buồng họp, chiều thứ hai mới là chiều quan trọng — họp bên trong thì người bên ngoài không nghe được nội dung. Hai chiều này cho hai con số khác nhau.

Ba, STC và ISO 23351-1 không phải một thứ. STC là hạng gộp đo trong phòng thí nghiệm, tính từ mức cách âm ở nhiều tần số rồi khớp vào một đường chuẩn. ISO 23351-1:2020 đo mức giảm tiếng nói D_S,A theo cách tính riêng dành cho buồng làm việc. Hai hệ khác nhau và không quy đổi được cho nhau. Nếu hồ sơ mời thầu của công ty bạn gọi tên một chuẩn cụ thể, hãy nói trước để nhà cung cấp xin đúng loại giấy từ nhà máy, thay vì đưa con số không khớp hệ.

Còn một chỉ số nữa hay bị gộp nhầm: thời gian vang (RT) nói về tiếng dội bên trong buồng, do lớp tiêu âm quyết định. Nó cho biết giọng nói nghe gọn hay ù, chứ không cho biết người bên ngoài nghe được bao nhiêu. Tiêu âm và cách âm là hai việc khác nhau.

Vậy chọn cái nào?

Chọn phòng họp xây nếu: bạn sở hữu mặt bằng hoặc thuê rất dài hạn; yêu cầu cách âm nghiêm ngặt và bạn sẵn sàng xử lý đúng cả trần, cửa lẫn đường ống; bố cục văn phòng đã ổn định và không định đổi.

Chọn cabin cách âm nếu: bạn thuê văn phòng theo chu kỳ; cần có chỗ dùng được trong vài tuần chứ không vài tháng; số người và bố cục còn thay đổi; hoặc toà nhà không cho sửa vách.

Trên thực tế nhiều công ty làm cả hai: một phòng họp lớn xây cố định cho họp toàn công ty và tiếp khách, cộng vài cabin nhỏ rải trên sàn làm việc cho gọi điện và họp trực tuyến — vốn là loại cuộc họp chiếm phần lớn thời gian trong ngày.

Xem dải cabin của OFINA

OFINA đang có 17 mẫu cabin cách âm di động từ 1 đến 8 người. Mỗi trang sản phẩm ghi rõ cấu tạo vách từng lớp, kích thước lòng trong, số khe cấp và thoát khí, và điều kiện đo của từng con số cách âm. Chỗ nào tài liệu nhà máy tự mâu thuẫn, OFINA ghi cả hai con số và nói rõ là chưa xác nhận.

• Cabin cách âm 1 người — buồng gọi điện, họp trực tuyến, làm việc tập trung
• Cabin cách âm phòng họp 2–8 người — thay phòng họp nhỏ, tháo mang theo được
• Toàn bộ 17 mẫu cabin cách âm
• Booth cách âm văn phòng là gì? — bài giải thích khái niệm và cách chọn

Hạng mục này báo giá theo đơn vì phụ thuộc màu vỏ, cấu hình nội thất bên trong và số lượng. Gửi số lượng và thời hạn cần hàng qua trang báo giá doanh nghiệp; OFINA khảo sát mặt bằng trước khi chốt — lối vào, chiều cao trần và thang máy quyết định cấu kiện đưa vào được hay không.