Kích thước bàn họp chuẩn cho phòng họp 6, 10, 20 người

Chọn bàn họp sai kích thước là lỗi tốn kém, vì bàn đã đóng thì không cắt ngắn được và đổi trả bàn cỡ lớn rất phiền. Bài viết này đưa ra cách tính cụ thể để bạn chốt được kích thước trước khi đặt hàng.

Nguyên tắc nền: mỗi người cần bao nhiêu chỗ?

Mọi tính toán về bàn họp đều bắt đầu từ một con số: mỗi người cần 60–70cm chiều dài mép bàn. Sáu mươi centimet là mức tối thiểu để ngồi không chạm vai nhau; bảy mươi centimet thoải mái hơn và cần thiết nếu người dự họp thường mang laptop kèm tài liệu giấy.

Con số thứ hai là chiều rộng bàn. Bàn họp rộng 90–120cm cho phép hai người ngồi đối diện vẫn còn khoảng trống giữa để đặt nước, máy chiếu mini hoặc tài liệu chung. Hẹp hơn 90cm sẽ khiến hai bên chạm laptop vào nhau.

Bảng tra kích thước theo số người

Số chỗ ngồi	Chiều dài bàn	Diện tích phòng tối thiểu	Ghi chú
6 người	1m8 – 2m0	khoảng 12 m²	2 mỗi cạnh dài, 1 mỗi đầu
8 người	2m4	khoảng 16 m²	cỡ phổ biến nhất ở doanh nghiệp vừa
10 người	3m0 – 3m2	khoảng 20 m²	4 mỗi cạnh, 1 mỗi đầu
12 người	3m6	khoảng 24 m²	nên cân nhắc bàn hình thuyền
16 người	4m8	khoảng 30 m²	thường phải ghép module
20 người	6m0 trở lên	từ 36 m²	ghép module hoặc bố trí chữ U

Lưu ý cách đếm: bàn 2m4 kê được 8 người nếu tính cả hai đầu bàn. Nếu phòng có màn hình trình chiếu ở một đầu, đầu đó thường bỏ trống, số chỗ thực tế giảm còn 6–7.

Đừng quên khoảng trống quanh bàn

Đây là phần bị bỏ sót nhiều nhất. Diện tích phòng phải chứa được cả bàn lẫn khoảng đi lại:

• Tối thiểu 1m từ mép bàn đến tường để kéo ghế ra và đi qua phía sau người đang ngồi.
• 1m2 – 1m4 ở phía có cửa ra vào hoặc tủ tài liệu, để mở cửa không vướng ghế.
• 1m5 ở đầu bàn có màn hình, nếu có người đứng thuyết trình.

Cách kiểm tra nhanh trước khi đặt: lấy phấn hoặc băng dính dán khung kích thước bàn xuống sàn phòng họp, rồi thử kê ghế và đi lại quanh đó. Năm phút làm việc này tránh được sai lầm khó sửa.

Hình dáng bàn: chữ nhật, hình thuyền hay chữ U?

• Chữ nhật: đơn giản, tận dụng diện tích tốt nhất, phù hợp phòng vuông vắn và họp dưới 12 người.
• Hình thuyền (phình giữa): người ngồi hai đầu nhìn thấy nhau và nhìn màn hình rõ hơn. Đáng cân nhắc từ 12 chỗ trở lên.
• Chữ U: dành cho đào tạo và hội thảo, người đứng giữa tiếp cận được mọi người. Tốn diện tích hơn hẳn với cùng số chỗ.
• Tròn hoặc oval nhỏ: hợp phòng họp 4–6 người kiểu thảo luận, tạo cảm giác bình đẳng giữa người ngồi.

Bốn lỗi thường gặp khi đặt bàn họp

• Không đo lối vào: bàn liền tấm dài trên 3m thường không qua được thang máy dân dụng và cửa phòng tiêu chuẩn. Đo cửa, hành lang và thang máy trước khi chốt mẫu, hoặc chọn bàn ghép module lắp tại chỗ.
• Quên đường điện: phòng họp luôn cần ổ cắm cho laptop và màn hình. Nếu không có hộp điện âm bàn, dây sẽ chạy ngang sàn — vừa xấu vừa dễ vấp.
• Chân bàn đặt sai chỗ: chân quá sát mép sẽ chắn đúng vị trí ngồi ở hai đầu bàn. Xem kỹ bản vẽ vị trí chân trước khi đặt.
• Mua bàn trước, mua ghế sau: tay ghế cao hơn mép dưới mặt bàn sẽ khiến ghế không đẩy sát vào được. Nên chọn bàn và ghế cùng lúc, hoặc kiểm tra hai số đo này.

Chọn chất liệu theo tần suất sử dụng

Phòng họp dùng hàng ngày nên ưu tiên mặt gỗ công nghiệp phủ melamine hoặc laminate: chống xước tốt, lau chùi dễ và ổn định với độ ẩm. Mặt veneer hoặc gỗ tự nhiên đẹp hơn về vân gỗ, phù hợp phòng họp lãnh đạo và phòng tiếp đối tác, nhưng cần tránh nắng chiếu trực tiếp.

Với khung, bàn chân sắt sơn tĩnh điện chịu lực tốt và giữ mặt bàn dài không bị võng, đồng thời nhẹ hơn khung gỗ khi cần tháo lắp. Bàn dài trên 3m nên có chân giữa hoặc khung kép.

Tóm tắt nhanh

• Phòng 12 m² → bàn 1m8, 6 chỗ.
• Phòng 16 m² → bàn 2m4, 8 chỗ.
• Phòng 20 m² → bàn 3m0, 10 chỗ.
• Phòng 30 m² trở lên → bàn 4m8 hoặc ghép module, 16–20 chỗ.

Nếu phòng của bạn có hình dạng đặc biệt hoặc vướng cột, hãy gửi sơ đồ mặt bằng cho OFINA qua trang báo giá cho doanh nghiệp. Đội ngũ sẽ đề xuất kích thước bàn, số ghế và cách kê phù hợp với phòng thật của bạn. Tham khảo thêm các mẫu tại danh mục bàn họp lớn.